La fatturazione dei professionisti: i software gratuiti (o quasi)

 

Con questi software gratuiti sarà semplicissimo gestire la tua partita IVA ed emettere le fatture.

Se sei un libero professionista che gestisce pochi documenti al mese, puoi creare le tue fatture con i fogli di calcolo. E magari impostare altri file per registrare entrate, uscite, eccetera.

Oppure, puoi utilizzare un software per la fatturazione dei professionisti. Ne esistono diversi, più o meno complicati e più o meno completi. Ma soprattutto, in rete ne esistono di gratuiti o molto economici (50-60 euro all’anno).

Sono programmi essenziali che hanno il pregio di semplificarti la vita. Grazie alla creazione di anagrafiche clienti o di elenchi di prodotti/servizi puoi rendere automatiche alcune operazioni. Oltre a eliminare il rischio di commettere certi errori.

Molti di loro permettono anche di esportare i documenti in formato xml, quello richiesto per le fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione e, con un supplemento, gestiscono anche il resto di questo iter particolare.

Dal prossimo anno (2019) inoltre l’adozione di un programma di fatturazione potrebbe non essere più opzionale. Salvo modifiche dell’ultimo momento (ovvero a dicembre 2018, con la prossima legge di bilancio) infatti, da gennaio si dovranno emettere solo fatture elettroniche, verso la PA, gli atri possessori di partita IVA e anche i privati. Meglio quindi iniziare a prendere confidenza con questi strumenti.

Ho provato diversi programmi per la fatturazione gratuiti. Alcuni sono specifici per i liberi professionisti, altri sono adatti anche a piccole imprese. tutti hanno in comune la semplicità. Non bisogna essere esperti di contabilità per usarli e non sono validi a fini fiscali, quindi non c’è il rischio di fare errori gravi.

Programmi per la fatturazione dei professionisti per Mac e Windows

Questi sono programmi multipiattaforma. Sono compatibili con Windows XP, Vista, 8 e 10. Per i sistemi Mac invece, alcuni richiedono almeno la versione 10.8, altri la 10.6.

Sirio

Un programma in cloud recente e in piena evoluzione. Non deve essere installato, può essere usato da qualsiasi dispositivo e attualmente esiste solo nella versione gratuita, che dà accesso a tutte le funzioni illimitatamente.

Permette di registrare tutti i documenti e le informazioni sia relativamente ai clienti che ai fornitori e di emettere fatture cartacee ed elettroniche.

Gli strumenti di analisi sono uno dei punti forte del programma, grazie anche alla possibilità di suddividere le fatture per centri di costo (passive) o negozi (attive). Una funzione facilmente adattabile a qualsiasi esigenza dato che è completamente personalizzabile.

Al momento la parte di contabilità interna è un po’ carente, ma i futuri aggiornamenti miglioreranno questo aspetto.

Mi piace l’idea di mettere il programma a disposizione degli utenti gratuitamente e raccogliere pareri, consigli e richieste da chi lo usa quotidianamente. In questo modo gli sviluppi futuri terranno conto di cosa effettivamente serve alle persone. Un ottimo motivo per contribuire al progetto.

InvoiceX

Programma semplice e intuitivo per la creazione delle fatture e delle proforma per qualsiasi regime fiscale.

La versione gratuita permette solo di emettere fatture, se vuoi più funzioni ti serve una delle versioni a pagamento.

La più economica (69 euro + IVA all’anno) non è particolarmente utile. Meglio valutare il profilo Professional Plus (99 euro + IVA all’anno) che permette anche di emettere le fatture elettroniche, di gestire le ritenute d’acconto e la rivalsa INPS. Inoltre ha alcuni strumenti di contabilità interna che possono aiutarti a monitorare l’andamento dell’attività.

È possibile usarlo in rete e fare un back-up dei dati su dropbox.

Express Invoice

Questo programma è gratuito per gli studi o le aziende con meno di cinque dipendenti.

Nonostante il software sia in inglese puoi personalizzare le voci della fattura, trasformandole negli equivalenti italiani.

È un programma essenziale, con poche funzioni, che gestisce esclusivamente la fatturazione attiva. Ovvero la creazione di fatture, note di credito, ordini. In pratica il lato cliente, non quello fornitore.

L’impostazione dei vari regimi IVA e della rivalsa è intuitiva, ma non esiste un modo per gestire automaticamente la ritenuta d’acconto, che deve essere inserita come un articolo.

Fattura professionista

Fattura professionista è un gestionale web che non richiede alcuna installazione. Permette di inserire al massimo 10 anagrafiche clienti, quindi è indicato per chi è agli inizi.

Il punto forte di questo programma è che, essendo pensato appositamente per i professionisti, presenta tutte le opzioni relative a bolli, ritenuta d’acconto e rivalsa INPS.

Programmi per la fatturazione dei professionisti per Windows

Questi programmi sono disponibili esclusivamente per Windows. Se utilizzi i sistemi operativi Apple puoi provare con emulatori e simili. Non ti assicuro però la funzionalità di tutti i programmi.

Winfatt

Un programma per l’emissione di fatture di vendita e la registrazione di fatture di acquisto (anche elettroniche). Grazie agli archivi e allo scadenziario puoi avere sempre sott’occhio la tua situazione ed estrapolare varie statistiche.

Inoltre è facile impostare la rivalsa INPS e le aliquote IVA e gestisce automaticamente la ritenuta d’acconto e il calcolo dei corrispettivi.

La licenza costa 60 euro + IVA all’anno, ma ti assicuro che sono soldi ben spesi.

Fatturazione professionisti

Un programma ottimo, semplice e completo. Fornisce tutti gli strumenti per gestire clienti e fornitori. Oltre all’emissione e alla registrazione delle fatture e dei pagamenti, ha una sezione per la gestione dei singoli lavori (con la possibilità di generare automaticamente la fattura).

Purtroppo la versione gratuita permette di emettere solo 5 fatture, quindi, nonostante non abbia limiti di tempo non potrai usarla per molto. Tuttavia la licenza costa solo 60 euro + IVA il primo anno e 49,90 + IVA i successivi.

Inoltre integra un calendario, una sezione appunti ed effettua il back-up dei dati.

Gli strumenti di analisi non sono i migliori che abbia visto, ma per un singolo professionista vanno bene.

Microfatture

Questo è probabilmente il programma più semplice che ho provato. Adatto a chi vuole solo emettere fatture (proforma incluse) con una gestione automatica delle aliquote IVA, della ritenuta d’acconto e della rivalsa INPS.

Gim Free

La versione gratuita di Gim Free permette solo di gestire il lato cliente, ovvero un archivio clienti e prodotti/servizi e l’emissione di fatture con rivalsa INPS e ritenuta d’acconto.

Il vantaggio? Non è necessaria l’installazione e può essere tenuto comodamente su una chiavetta USB.

Esistono anche alcune versioni a pagamento con licenze a vita (a differenza degli altri infatti devi acquistare il programma una sola volta, non annualmente). La prima, da 49 euro + IVA permette di emettere un numero illimitato di fatture elettroniche. Se ti interessa anche la conservazione di queste fatture devi comprare invece quella da 140 euro + IVA.

Certamente un programma da tenere presente se, come prevede l’ultima finanziaria, dal 2019 dovremo emettere solo fatture elettroniche.

Questa lista non è esaustiva. Sono quelli che ho avuto modo di provare negli ultimi mesi. Tu ne conosci altri che vorresti consigliare? Fammelo sapere. Aggiornerò la lista con i tuoi suggerimenti.

Laureata in lingue straniere ma con un buon rapporto con i numeri. scrivo testi per le PMI e curo un blog dedicato alla mia professione. Cercando una “strada alternativa” e temi poco sfruttati, ho riunito qui le mie esperienze e tematiche che mi stanno a cuore. Per questo oltre che di creazione di contenuti parlo di accessibilità e della gestione della Partita Iva.

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